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                  圖文檔管理軟件

                  Graphic Document Management Software

                  隨著企業辦公自動化的迅速發展,各種技術資料和電子文件日益龐大,圖文檔管理工作出現新的變化和考驗。在傳統的管理模式下,企業的圖紙文檔分散在各個部門的個人電腦上,致使企業在進行圖文檔管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。超陵圖紙文檔管理模塊對此問題迎刃而解,集文檔安全儲存、文檔加密、版本追蹤、文檔電子審批與發布、可視化瀏覽、用戶權限管理于一體,實現企業內部文檔有序安全共享,幫助企業真正實現高效輕松地管理圖紙文檔


                  1,圖紙文檔集中管理

                  建立企業級電子化的圖文檔管理中心,按照類Windows文件目錄管理企業各部門及各種類型的圖文檔資料,實現企業圖文檔資料的集中管理、方便共享。所有圖文檔數據都有一個“單一數據來源”,所有應用人員在權限控制的基礎上上傳、下載、申請借閱各類圖文檔資料,保障數據的實時共享和高效流轉。另外,系統的檢索功能可以幫助應用人員快速查找所需的信息。



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                  2, 圖紙文檔分類管理

                  提供按照文檔類型進行分類管理的功能,通過分類不僅支持用戶可以通過模板快速創建和便捷查找文檔,而且對同一類文檔采用相同的管理策略,如文檔的成熟度控制,不同文檔分別有不同的編碼、不同的審批流程和最終的歸檔路徑等。系統的文檔類型功能讓企業圖文檔變得“智能”起來,圖文檔該用什么模板、如何命名、該走什么流程、用什么編碼、最后歸檔到哪里自動關聯,真正做到圖文檔管理符合ISO規范。


                  3,嚴密的權限控制機制

                  支持機械、電子、軟件多學科產品的一體化管理,以產品為主線,按照不同專業物料組織起整個產品的BOM結構,很好地解決了多人、多專業在設計過程中的協同工作問題,促進了產品研發效率的提高。

                  通過產品結構樹的不同形態(視圖),可以得到企業不同職能部門需要的設計BOM、裝配BOM、采購BOM等。

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                  4, 智能的版本升級管理

                  提供文檔版本管理,用于控制文檔的有效性及跟蹤文檔的變化歷史,保證文檔的正確性和一致性。根據檢入、檢出、修訂操作,系統將自動更新版本號,支持大版本和小版本,大的修改可以升級版本,小的改動可以升級版次。


                  5,完善的發布管理

                  提供基于電子檔的發布管理功能,保障數據的唯一性,更改時可以同步更新所有接收部門的數據,保證圖紙文檔版本的統一,并且可以減少紙張的打印數量,真正實現無紙化辦公。

                  文控人員可以方便快捷的查看發布記錄、控制發布的時效(智能回收)、管理簽收工作和控制發布資料對應的應用部門的權限。


                  6,強大的流程管理

                  采用領先的基于業務驅動的設計模式,幫助企業規范、梳理、重組、落實公司各組織內的業務流程,優化和固化工作流程。數據通過工作流程在企業各部門中高效地流轉,且支持電子簽名和消息通知,為企業帶來全方位的效益提升。


                  7,變更管理

                  對于進入系統的文件,都有相對應的版本號,只有通過審批流程才能發布文檔;只有通過嚴謹的ECR/ECO流程,才能對文檔進行升級;系統自動記錄文檔的所有歷史版本,并允許查看該文檔歷史的任意一個版本的信息,同時可查看歷史版本的變更信息,即查看某個歷史版本由哪次變更而來。


                  8,可視化瀏覽

                  系統通過功能強大的圖形瀏覽器,無需安裝相應的應用程序,就可以瀏覽200多種文件格式的文件,包括主流的CAD數據及辦公軟件數據。在各種審批流程中,審批人可以對圖紙進行圈紅批閱,圈閱內容與圖紙版本關聯保存


                  9,CAD集成

                  提供與Pro/E、UG、Solidworks、SOLIDEGE、CATIA,CAXA、AutoCAD等主流CAD軟件以及Protel、Altium Designer等EDA設計軟件集成功能,確保設計工具與EDM系統之間雙向的數據交流,使得從圖紙設計開始,就能得到EDM系統的強大支撐,支持在三維設計環境中完成借用、裝配等復雜的設計場景,極大提升了設計效率。


                  10,電子化流程審批

                  支持業務表單電子審簽,取代傳統紙張單據流轉,重要事務審批,即使出差在外,也能完成各種流程的審批。支持圖紙的圈閱評審:在各種審批流程中,各級主管可以對圖紙進行圈紅批閱;圈閱內容與圖紙版本關聯保存。流程電子簽名的實施把項目組成員成繁瑣的手寫簽字中解放了出來,大大提高工作效率,是傳統軟件行業及第三方電子簽章公司的50倍以上


                  11,圖文收發管理

                  通過發布回收圖紙實現企業系統管理,快速建立起企業無紙化流轉體系,是企業圖文檔生命周期非常重要的環節??杉写娣潘邪l布和回收的記錄,快速準確查詢并管理所有簽收或未簽收的發布和回收記錄


                  12,模板管理

                  設置和管理企業各類圖文檔的標準模板,實現企業文檔格式及業務流程的標準化及統一管理。

                  1.自定義各類文件模板,建立企業標準的數據模板庫

                  2.自定義各類工作流程模板,建立企業標準的工作流程模板庫

                  3.新建數據時,直接套用模板,保障數據的時效性和規范性

                  4.創建工作流時,可以直接引用工作流流程模板,啟動企業定義好的工作流程

                  5.不同類型的文檔自動走不同的審批流程,并且最終自動進行歸檔目錄,無需人工干預,實現"文控管理自動化


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